Configurar reglas para mensajes en (Outlook) Hotmail

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Con el tiempo la cantidad de mensajes y contactos se van incrementando en nuestra cuenta de correo electrónico Outlook. Es por eso que es recomendable tener una organización determinada, que puede ser manual en un principio pero que luego de un tiempo seguro necesitaremos que este proceso de clasificación y organización de nuestros mensajes sea automático ya sea para mover mensajes a determinada carpeta, marcar mensajes, crear categorías y demás funciones que ofrece este servicio de correo electrónico. Es por eso que existe la opción de configurar reglas para mensajes en Outlook

Unas semanas atrás no se ubicaba rápidamente el enlace para hacer esta tarea pero ahora el acceso a la sección de reglas se ha vuelto mas fácil, tal como ocurrió con la administración de categorías.

hasta hace unas semanas no se ubicaba tan rápidamente el enlace para hacer esto pero al igual que ha ocurrido con la administración de categorías el acceso a la sección de reglas se ha vuelto más fácil.

Si queremos hacer esto entonces solo debemos ubicar y acceder a la sección de configuración mediante el ya conocido enlace ubicado en la parte superior de la página. Aquí vamos a ver que está la opción Administrar reglas, este recurso ofrecido por Outlook tiene un gran potencial y cabe destacar que su configuración es muy sencilla. Además, cuanta con varias formas de poder personalizar la manera en que se realizarán acciones al recibir mensajes de correo electrónico ya sea de familia, amigos, trabajo, estudios y spam o correo no deseado.

Así que como dijimos, accedemos a la sección mencionada, y podemos añadir una o más reglas dependiendo de lo que necesitemos hacer para organizar nuestra cuenta.

reglas 1

Podemos configurar reglas ya sea agregando una nueva o editando la que viene por defecto. Lo primero que hay que hacer es especificar a quién oqué direcciones de correo queremos que se aplique esta regla.

Lo siguiente es seleccionar la acción que deseamos aplicar a la dirección, ya sea crear una carpeta nueva en ese momento, mover mensajes y especificar que se mueva ahí o eliminar el mensaje sin la opción de que se quede almacenado en la carpeta “eliminados”.

 

reglas 2

Por otro lado, además de lo nombrado podemos aplicar una categoría de las que creamos anteriormente una vez recibido un mensaje del remitente en cuestión. Por otro lado podemos quitar categoría, marcar o seleccionar la opción de reenviar para que el mensaje sea enviado de forma automática a otra dirección de correo electrónico que tengamos.

Por último, no olviden guardar la regla para que se apliquen estos cambios, y recuerden que podemos crear más de una.

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Adjuntar un archivo en Outlook

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Todos sabemos que el servicio de correo electrónico Outlook cuenta con muchísimas herramientas. En el día de hoy les voy a hablar sobre una de ellas, que hace mucho tiempo está pero no por eso deja de ser tan efectiva,la cual es Adjuntar un Archivo en Outlook para poder compartir documentos, fotos y videos, con todas las personas que tenemos en nuestra lista de contactos.

arroba

Debemos destacar que también podemos disfrutar de esto con otras personas que no hemos agregado a nuestra lista de contactos.

¿Cómo hacemos para adjuntar un archivo en Outlook?

Para poder Adjuntar un Archivo en Outlook debemos seguir estos pasos:

1. En primer lugar y como siempre digo, debemos loguearnos con nuestro nombre de usuario y contraseña.

2. Una vez que ya estamos adentro de la página principal, debemos ir a nuestra bandeja de entrada y seleccionar la opción “Outlook/Hotmail”.

3. Luego vamos a la barra de herramientas y seleccionamos la opción “Nuevo”, de esta forma crearas un nuevo correo electrónico.

4. Ahora buscamos donde dice “Insertar” selecciona la opción “Datos Adjuntos”.

5. Nos dará la posibilidad de abrir una ventana en la cual podrás seleccionar el archivo que deseas enviar.

6. Después ingresa el mensaje que deseas enviar y para finalizar debemos seleccionar la opción “Enviar” que se encuentra en el márgen superior derecho.

Como pueden ver es muy sencillo adjuntar un archivo en Outlook y cada vez que lo hagan les resultará mas fácil y práctico de hacer.

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Webmail Notifier: complemento para Firefox

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Hoy les traigo un complemento interesantísimo para los que tienen una cuenta de correo muy activa y que utilizan el navegador Mozilla Firefox. Estoy hablando de Webmail Notifier.

webmail

Webmail Notifier es un complemento para Firefox que se coloca en la barra de tareas y nos avisa los correos nuevos que van llegando a nuestra bandeja de entrada. El complemento soporta varios servicios similares como:

gmail, yahoo,Outlook, aol, daum, naver, nate, paran, POP3/IMAP, entre otros.

Si quieren descargar este complemento pueden hacerlo desde Mozilla Addons, en este enlace.

Para los que desean estar siempre alerta de los nuevos correos que van llegando a su cuenta, Webmail Notifier es un complemento casi imprescindible.

Cualquier pregunta que quieran hacer no duden en dejarla en nuestro sitio.

 

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Administrar categorías de mensajes en Outlook

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Outlook nos da la posibilidad de mantener organizada nuestra cuenta, nuestra bandeja de entrada y clasificar de manera apropiada y a nuestro criterio los mensajes recibidos. Más allá de las carpetas que ya se encuentran creadas por defecto cuando nos registramos también podemos crear y administrar categorías de mensajes sin complicaciones, ya que es algo muy sencillo.

Las categorías son carpetas en las cuales nuestros mensajes se almacenarán, pero no debemos olvidarnos la forma en la que se visualizarán en la página, ya que también puede resultar incómodo tener nuestra página llena de enlaces a categorías.

Es por eso que hace un tiempo se implementó la opción de poder administrar las categorías de forma práctica sin tener que hacer configuraciones que nos pueden llevar más tiempo del que pensamos. Para realizar esta acción debemos hacer este tutorial:

  • Lo primero por supuesto es crear las categorías, para ello solo debemos acceder al enlace “Nueva categoría” el cual ubicamos en la primera columna de la página por ejemplo si creamos una carpeta documentos entonces nos resultará mucho más fácil ubicar mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos ingresando a la categoría mencionada. Queda a criterio de cada usuario qué categorías son las más relevantes para que aparezcan en la página principal.
  • Sin más pasamos a revisar las opciones que tenemos para administrar categorías de mensajes en Outlook (Hotmail).
  • Lo primero es seleccionar el enlace en forma de tuerca que es el que nos lleva a las diferentes opciones de configuración y como vemos en pantalla seleccionamos “Administrar categorías”:

categorias 1

  • Veremos una página en la cual podremos seleccionar qué categorías se mostrarán en la página principal, veremos toda la lista de categorías que hemos creado y las que se encuentran por defecto mientras que a un lado de la pantalla están las casillas para seleccionar las que aparecerán y las que no simplemente quitamos la selección, además de ello podemos elegir qué categorías se pueden filtrar.

categorias 2

  • Esta página se encuentra dividida en dos secciones, una de categorías normales y la otra es la lista de categorías personalesEstas se diferencian en que en la segunda tenemos la opción de eliminar categorías.
  • Por último se encuentra una casilla que nos permite habilitar la visualización de la lista de categorías en la página principal. No hace falta guardar cambios ya que con solo seleccionar o quitar la selección veremos los cambios en nuestra bandeja de entrada.
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Traducir texto desde Outlook

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Cuando nos encontramos con un texto en un idioma distinto al nuestro o escuchamos una palabra y tenemos dudas sobre su significado, lo primero que atinamos a hacer es usar una herramienta web para traducir.

El servicio más conocido para traducir textos en diferentes idiomas es el popular Google Translate, que seguramente todos deben conocer, pero resulta que a veces podría ser molesto el tener que abrir el navegador para buscar un significado.
Afortunadamente,Outlook nos brinda una “Herramienta” con la cual podremos hacer esta tarea desde Windows Live.
traductor de hotmail

Para empezar a traducir texto desde lo primero que debemos hacer es agregar al siguiente contacto:

mtbot@hotmail.com

No se preocupen, ya que es un robot que se encarga de realizar las traducciones.

El contacto aceptará enseguida y abriremos una ventana de conversación como si fuera cualquier contacto de nuestra lista de Outlook. Si queremos arrancar con la traducción hay que hablarle a este contacto, el cual nos contestará con la serie de pasos que debemos hacer para configurar el idioma de entrada y el de salida. Van a ver que esta es una tarea muy sencilla.

Este contacto robot conforma parte de una lista extensa de contactos que podemos agregar y con los cuales podemos resolver problemas sin tener que abandonar el cliente de mensajería instantánea. Además de traducir textos, se pueden  convertir unidades, encontrar letras de canciones, etc., una buena idea por parte de Microsoft.

Así que anímense a  experimentar un poco con esta herramienta que nos ofrece el equipo de Outlook.

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Cómo se usa el calendario de Outlook

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Hoy les voy a explicar cómo se usa el calendario de Outlook, pero para esto hay que aprender a utilizar en primer lugar todas las opciones que éste tiene.
calendario outlook
Como primer cosa que debemos saber es que al pinchar en un día del mes esto nos permitirá añadir un evento.
Outlook puede clasificar el tipo de evento para crear calendarios distintos, como el calendario de trabajo, el calendario de cumpleaños, de los horarios de la Universidad, entre otros. De esta forma, siempre que carguemos el calendario nos van a salir todos los eventos que hayan sido programados.
Afortunadamente el calendario de Outlook guarda automáticamente la fecha de cumpleaños de todos nuestros contactos. En el caso de querer añadir más fechas, solamente tenemos que hacerlo manualmente.
Todo esto se encuentra en la pantalla, solamente hay que buscarlo tranquilamente hasta encontrarlo. Por otro lado, también podremos borrar todos los cambios que hayamos hecho. Es totalmente fácil y sin ninguna complejidad a la hora de editar datos.
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